Cara Print Label Undangan merupakan sebuah teknik dalam mencetak yang cukup sulit-sulit gampang untuk dilakukan. Kenapa begitu? Keahlian ini memang tidaksemudah yang dikira namun bisa dan dapat mahir dilakukan jika Kita mengatahui teori dan caranya.
Namun kenapa Anda harus mengetahui cara ini? Bagi Anda yang sedang ingin melangsukan sebuah acara seperti perniakahan, khitanan dan lain-lain. Daripada Anda harus menuliskan nama pada label undangan secara manual dan satu-persatu. Lebih praktisnya Anda dapat mencetaknya tentu melalui beberapa pengaturan yang akan Kami bahas pada Artikel ini.
Keperluan yang harus Disiapkan untuk ngeprint sticker undangan
Sebelum mengetahui tahapan-tahapan untuk mencetak sticker label undangan, ada baiknya Anda menyiapkan apa saja yang perlu Anda siapkan sebagai berikut:
- Laptop / PC
- Printer
- Penggaris
- Label sticker dengan ukuran 3.2 cm x 6.5 cm, dengan kode 103
- Software Microsoft Excel versi apapun
- Software Microsoft Word versi apapun
Cara Print Sticker Label Undangan
Tentu sebelum mulai mencetak label undangan, Anda perlu terlebih dahulu membuat file design dan database Nama Undangan
- Buka Software Excel
- Setelah itu, masukan column dengan judul Nama dan Tempat. Kemudian isilah pada 2 column tersebut dengan Nama-nama tamu Undangan seperti pada gambar dibawah ini, jangan lupa untuk simpan File tersebut.
- Setelah itu buka Software Word. Kemudian klik menu Mailings > Start Mail Merge > Labels lalu klik New Label
- Selanjutnya tulis pada Label Name lalu setel nilai-nilainya sebagai berikut:
- Top margin dengan nilai: 0,9 cm
- Side margin dengan nilai: 0,2 cm
- Vertical pitch dengan nilai: 3,8 cm
- Horizontal pitch dengan nilai: 6,8 cm
- Label height dengan nilai: 3,2 cm
- Label width dengan nilai: 6,4 cm
- Number across dengan nilai: 3
- Number down dengan nilai: 4
- Page size: Custom
- Page width dengan nilai: 20,4 cm
- Page Height dengan nilai: 16,5 cm
- Setelah itu klik OK, Yang perlu Anda ketahui bahwa ukuran dari masing-masing merk label bisa saja berbeda ukurannya meskipun kode labelnya sama. Jadi sama kan pada ukuran-ukuran seperti diatas.
- Kemudian tekan tombol Ctrl + A secara bersamaan setelah itu pilih Tab Home > All Borders, hal dilakukan untuk memudahkan pekerjaan Kita saat memasukan data Tamu Undangan.
- Setelah itu masukan database undangan yang telah Anda buat tadi. Pilih menu Mailings > Select Recipients > Use an Existing List…. Kemudian pilih file Excel tadi lalu pilih sesuai Sheet yang Anda buat kemudian klik button OK
- Selanjutnya taruh krusor Mouse Anda pada kolom awal / pertama. Seperti pada gambar dibawah
- Kemudian pilih Ribbons Mailings > Inser Merge Field > klik Nama
- Lalu akan muncul «NAMA» kemudian tekan Enter setelah itu Anda bisa menuliskan “Di” lalu tekan Enter kembali dan ulangi cara yang sama pada poin diatas namun Pilih menu Alamat nantinya akan menjadi seperti ini
- Pada kolom kedua dan seterusnya masukan Nama setelah tulisan Next «Record» kemudian Copy > Paste kolom tersebut pada kolom-kolom lainnya sampai selesai (Kolom pertama tidak perlu diedit.
- Setelah itu tekan Ctrl + A kemudian tekan Ctrl + E untuk merapikan rata tengah pada semua kolom
- Terakhir pilih Mailings > Finish & Merge > All lalu klik OK
- Kemudian akan muncul Dokumen baru yang sudah terisi Nama-nama tamu undangan yang sudah sesuai dengan Tabel yang sudah Anda buat di Excel sebelumnya.
Gampang kan? Itulah cara print Label Undangan yang cepat dan mudah semoga dapat membantu Anda praktis mencetak sticker label undangan yang baik. Jika Anda mengalami kendala karena Printer atau Laptop Anda rusak, segera perbaiki perangkat Anda di Success Comp. Langsung WA 0852-1000-2083 Tim Admin Kami akan dengan senang hati merespon Anda.