Cara print Excel memanglah kegiatan yang harusnya Kita kuasai. Selain menjadi Software penggarap data, file Excel tentu juga dapat dicetak. Entah menjadi laporan, tugas atau mungkin menjadi sebuah lampiran.
Ngeprint di Excel akan menjadi pekerjaan yang sulit dilakukan apabila Anda tidak terbiasa apalagi tidak pernah melakukanya sama sekali. Hal ini akan menjadi bertambah sulit ketika jumlah data di File Excel Anda ada banyak.
Tapi tidak perlu khawatir, pada Artikel kali ini Success Comp akan membagikan cara ngeprint dari excel terlengkap & simple. Simak selengkapnya dibawah:
Cara Mencetak Excel – Mengganti Data sebagai Tabel
Software pemrosesan data bernama Excel ini merupakan sebuah software kepunyaan Microsoft yang sangat mumpuni. Mungkin hampir pekerja dan pelajar di seluruh Dunia menggunakan software yang satu ini. Kemampuan mengoperasikannya pun sedikit banyak menjadi hal wajib untuk diketahui.
Ada yang perlu Anda ketahui, meski sudah menginput data pada row (baris) dan column (kolom) bukan berarti data tersebut sudah berbentuk tabel, namun data masih termasuk didefinisikan seperti data biasa. Jadi data tersebut perlu Anda ganti jadi sebuah table. Berikut tahapannya:
- Seleksi (select) data-daya pada sheet yang akan Anda Cetak setelah itu klik tab Home di kiri atas Window Excel
- Kemudian Pilih Format as Table lalu tentukan template tabel yang cocok dengan selera dan kebutuhan Anda
- Lalu Muncul window pemilihan data, pastikan Anda memberikan ceklis pada My table has headers, sebagai tanda yang diberikan pada Kolom atas Contohnya No, Tanggal, Nama dll sebagai header yang nantinya dapat berfungsi sebagai Filter / sortir pencarian & pengurutan Data berpatokan pada keyword dll. Kemudian klik saja OK
Cara Print Excel – Memeriksa Data yang Tertutup di Sel
Kerap terjadi saat Kita menginput sel yang terlampau banyak & panjang, sayangnya software yang satu ini tidak secara impulsif memperluas kolom-kolom. Yang terjadi adalah saat Anda akan mencetak, tabel atau data-nya tertutup dalam sel dan tidak muncul saat diprint. Demi mengatasi masalah ini, Kami akan memberikan 2 solusinya sebagai berikut:
- Cara pertama ini, Anda cukup arahkan mouse Anda pada batas antar kolom seperti yang ada pada gambar bergerak dibawah, setelah itu double klik dan kolom tersebut akan otomatis meluas menyesuaikan dengan data yang paling panjang.
- Cara kedua yaitu memakai Wrap Text, melalui tools ini hidden data akan secara spontan meluas disesuaikan pada data yang paling banyak dan panjang. Begini caranya, klik pada column yang akan diatur, kemudian pilih Wrap Text.
Cara Ngeprint Microsoft Excel melalui penyesuaian Margin, Orientation dan Scaling
Kita dapat menyesuaikan jarak, skala dan pengaturan kertas dengan table yang akan diprint melalui penataan batas (margin), orientasi (orientation) & penskalaan (Scale) pada Setting di Software penggarapan data ini. Dengan cara berikut ini:
- Klik tab File dipojok kiri atas > Klik tab Print atau tekan & tahan tombol Ctrl + P di keyboard yang merupakan jalan pintas
- Mula-mula Anda harus mengetahui dahulu berapa banyak Kolom pada table yang akan Anda print.
- Bila kolom atau column ada banyak, atur pada orientasi Landscape. Tetapi ketika baris atau row yang dimiliki table ada banyak atur pada orientasi Potrait.
- Kemudian pada poin ini Kita akan menata margin. Excel sebetulnya sudah menyediakan berbagai pengaturan Margin, namun Anda pun juga dapat mengelolanya sendiri. Seperti contoh Margin atau batas-batas yang telah disediakan Excel yaitu Narrow, yang membuat margin / batas width (lebar) & height (panjang) menjadi lebih minimalis, pengaturan margin ini tepat untuk table yang mempunyai data & column yang jumlahnya melimpah.
- Kemudian soal pengaturan yang sesuai keperluan, Kita dapat menata margin / batas secara mandiri dengan memilih Custom Margins… setelah itu muncul window Page Setup. Lalu atur margin / batas kiri, kanan, atas dan bawah sesuai yang diinginkan. Setelah itu centang Horizontally & Vertically pada menu Center on page, hal ini dilakukan agar tabel pada hasil cetakan berada tepat berada center secara vertical ataupun horizontal.
- Pungkasan, penskalaan / scaling yang berfungsi sebagai pengaturan tampilan tabel menjadi lebih ringkas ataupun lebih besar untuk hasil cetakan yang dapat disesuaikan dengan keinginan. Bisa dilihat contoh gambar bergerak dibawah, data yang tercetak sampai urutan 14 saja, lebih dari itu Excel akan ngeprint pada kertas baru. Nah, apabila Anda ingin ngeprint tabel tersebut dalam satu kertas saja, Anda dapat pilih pengaturannya dengan klik No Scaling kemudian klik Fit All Rows in One Page
- Anda juga dapat mengubah Scaling sesuai preferensi Anda sendiri, yaitu dengan klik Custom Scaling Options…. Setelah itu akan keluar window Page Setup lalu aturlah pada menu Scaling > Adust to: yang sesuai dengan keeperluan cetak Anda.
Cara Print File Excel dengan Pengaturan Print Area
Dengan Print Area di Excel, Anda dapat mengatur row (baris) dan column (kolom) mana yang akan dicetak. Hal ini sangat membantu ketika Anda hanya membutuhkan ngeprint tabel di excel dari baris 4 hingga 11 saja misalnya. Nah bagaimana caranya, simak selengkapnya dibawa ini:
- Pertama tentukan row & column yang akan Anda cetak pada Tabel di Excel
- Setelah itu seleksi row & column tersebut cara klik dan seret memakai mouse layaknya gambar bergerak dibawah ini. Kemudian klik tab Page Layout > Print Area > Set Print Area
Cara ngeprint di Excel dengan Memeriksa Tabel melalui Print Perview
Setelah mengikuti tahapan-tahapan diatas, sekarang Anda dapat untuk mencetak. Namun ada baiknya sebelum mulai mencetak, Anda perlu melihat pratinjau atau biasa disebut Preview dari Cetakan yang akan muncul. Print Preview muncul disebelah kanan pada Settingan Print.
Itulah beberapa cara dan teknik dalam print file Excel, semoga Artikel Cara ngeprint Excel dapat menambah pengatahuan dan Anda aplikasikan dengan baik saat bekerja atau beraktifitas agar lebih produktif lagi. Printer Anda rusak? Bawa ke Success Comp aja, hubungi 0852-1000-2083