Inilah Fungsi Teknologi Informatika dalam Dunia Bisnis

Di era modern atau revolusi industri 4.0, teknologi semakin berkembang pesat dan mempengaruhi berbagai bidang kehidupan. Semua bidang mengalami perubahan dan peningkatan perangkat yang lebih canggih. Salah satunya dalam hal bisnis, dimana teknologi informatika memberikan pengaruh yang sangat besar dalam dunia bisnis. Teknologi membuat bisnis berkembang pesat tak hanya di dalam negeri, namun mampu mengjangkau hingga dunia.

Internet menjadi salah satu perkembangan teknologi yang semakin pesat. Kini banyak bisnis online yang mulai merajalela di pasar. Bahkan bisnis offline telah melengkapi bisnisnya dengan sistem online. Tak ketinggalan perilaku dan gaya hidup masyarakat yang mulai mencari hal praktis dengan memanfaatkan teknologi. Nah, berikut ini ada beberapa fungsi dan pemanfaatan teknologi informasi dalam dunia bisnis.

Fungsi dan Manfaat Teknologi Informatika dalam Dunia Bisnis

Pelaku bisnis semakin dimudahkan dengan adanya pekembangan teknologi untuk bisnisnya. Berikut ini beberapa fungsi dan manfaat yang bisa dirasakan para pelaku bisnis dengan adanya teknologi informatika.

• Memunculkan Pelaku Bisnis Baru

Perkembangan teknologi memungkinkan banyak orang bisa melihat perkembangan bisnis dunia. Hal tersebut berpotensi bagi seseorang untuk menemukan ide bisnis baru yang kemudian akan muncul pelaku startup dengan bidang bisnis yang semakin melebar. Bisnis-bisnis baru mulai bermunculan dan siap bersaing dengan bisnis lama.

Bahkan banyak orang yang awalnya tidak tertarik dengan dunia bisnis, beralih profesi sebagai pembisnis. Para pemuda mulai menekuni dunia bisnis dan merintis usahanya. Hal-hal tersebut dimulai dengan adanya teknologi informatika yang berkembang pesat dan mudah diakses, salah satunya melalui internet. Tak heran jika setiap harinya akan ada pembisnis baru di dunia ini.

• Menghemat Biaya Operasional

Sadar atau tidak sadar, perkembangan teknologi telah mengurangi biaya pengeluaran untuk operasional. Salah satunya dalam hal promosi produk bisnis kepada masyarakat secara luas. Dengan adanya teknologi canggih seperti internet, pelaku bisnis tidak lagi mengeluarkan biaya untuk cetak brosur dalam jumlah banyak sebagai media promosi.

Promosi dilakukan secara online melalui website hingga media sosial. Hal ini tentu akan menghemat biaya pengeluarkan cetak brosur, sehingga biaya tersebut bisa dialihkan untuk biaya yang lain seperti biaya produksi produk. Hal ini tentu akan menguntungkan bagi pelaku bisnis karena bisa menekan biaya operasional seminimal mungkin.

• Mempermudah Komunikasi dengan Karyawan maupun Mitra Bisnia

Dengan adanya perkembangan teknologi informatika, proses komunikasi juga akan semakin dipermudah. Kini sudah banyak software atau aplikasi chatting yang bisa dijadikan jembatan komunikasi atasan dengan karyawan maupun dengan mitra bisnis.

Baca: Inkjet Printer: Pengertian, Fungsi, Keunggulan, dan Kelemahannya

Tak hanya itu saja, pelaku bisnis dan karyawannya juga bisa membuat sebuah grup chatting yang bisa digunakan sebagai rapat darurat tanpa harus bertatap muka langsung. Segala informasi bisa dibagikan melalui grup chatting sehingga pihak-pihak yang berkaitan bisa mengetahuinya dengan cepat. Hal ini juga bisa membantu atasan untuk melakukan monitoring terhadap keaktivan karyawan dalam merespon diskusi yang terjadi di dalam grup.

• Memperluas Jaringan Komunikasi dan Perolehan Informasi

Teknologi membawa perubahan besar khususnya dalam hal komunikasi dan akses informasi. Para pelaku bisnis bisa melakukan komunikasi melalui internet di media sosial, E-mail, dan chatting. Komunikasi yang dilakukan bisa mengjangkau berbagai wilayah negara. Inilah yang membuat jaringan komunikasi menjadi lebih luas.

Bukan hanya itu, teknologi juga memberikan keuntungan khususnya bagi para pelaku bisnis untuk mengakses informasi dunia secara mudah. Mereka bisa mendapatkan kabar terbaru dari dunia bisnis dengan cepat dan up to date. Informasi yang diperoleh tersebut bisa dijadikan sebagai acuan untuk membangun strategi bisnis yang lebih baik.

• Membantu Memanajemen Data

Teknologi memberikan keuntungan bagi para pelaku bisnis dalam hal manajemen data. Data bisnis tidak cukup jika hanya disimpan secara manual dalam buku saja. Hal tersebut rentan rusak dan menyulitkan pencarian data jika dibutuhkan sewaktu-waktu.

Namun, dengan adanya teknologi informatika, perusahaan bisa memanfaatkan komputer, internet, hingga penyimpan could untuk menyimpan database bisnis. Sistem database akan menyimpan dengan aman data yang sudah diinputkan tersebut. Selain aman, cara ini juga sangat efisien karena akan mempermudah saat pencarian data. Tak perlu mencari diruang arsip atau gudang, namun perusahaan bisa langsung mengakses dalam database baik secara offline maupun online.

• Mempermudah Mengetahui Kondisi Pasar

Dengan adanya kemajuan teknologi akan semakin mempermudah pelaku bisnis mengetahui kondisi pasar. Apa yang dibutuhkan masyarakat dan sedang menjadi tren. Sehingga perusahaan yang bergerak di bidang bisnis bisa menciptakan produk barang maupun jasa yang dibutuhkan masyarakat. Hal inilah yang akan membuat bisnis semakin berkembang.

Bagaimana informasi kondisi pasar bisa diketahui? Salah satunya melalui sosial media. Kini sudah banyak sosial media yang digunakan masyarakat. Banyak pengguna media sosial yang dijadikan sebagai tempat berbagi, menceritakan, dan mencari informasi yang mereka butuhkan. Ini akan menjadi kesempatan bagi pelaku bisnis mengetahui apa yang sedang dibutuhkan masyarakat sesungguhnya.

• Meningkatkan Pendapatkan Bisnis

Cepat ataupun lambat, perkembangan teknologi informatika berpengaruh terhadap peningkatan pendapatan suatu bisnis. Teknologi memberikan ruang yang luas bagi para pembisnis untuk mempromosikan bisnisnya melalui internet. Hal ini menjadi kesempatan besar untuk memperkenalkan produk bisnisnya kepada masyarakat secara luas, baik di dalam negeri maupun luar negeri.

Dengan melebarnya jangkauan tersebut, secara otomatis akan semakin berkesempatan pendapatkan pendapatan dari pelanggan yang semakin tinggi. Inilah yang akan membuat keuntungan bisnis menjadi lebih besar setiap tahunnya. Bahkan pendapatkan tak hanya dapat dari satu sumber yaitu pelanggan, tapi bisa juga dari sumber lain seperti website maupun keuntungan dari mitra bisnis yang bekerja sama dengan bisnis Anda.

• Mempermudah Mendapatkan Mitra Bisnis untuk Mengembangkan Usaha

Salah satu yang membuat bisnis cepat berkembang adalah adanya mitra bisnis yang bekerja sama dengan Anda untuk turut menjadi bagian bisnis Anda. Kemajuan teknologi inilah yang akan membuat Anda memperoleh mitra bisnis dengan mudah dan cepat. Anda bisa membuka peluang pencarian mitra bisnis melalui website dan menyeleksinya, sebelum akhirnya dipilih sebagai mitra bisnis yang akan diberikan pelatihan lebih lanjut.

Pelatihan yang diberikan pun bisa dilakukan sebagai online berbasis internet. Misalnya melalui e-book, akses youtube, audio dan video, e-mail, hingga grup chatting. Selain mempersingkat waktu, cara ini cukup efektif karena tidak mengganggu pekerjaan Anda yang lain. Hal ini terbukti dengan semakin banyak pembisnis yang membuat seminar online sebagai langkah memberikan pelatihan dan pengembangan bisnis.

Itulah beberapa fungsi dan manfaat teknologi informatika bagi pelaku bisnis. Teknologi informatika telah memberikan dampak positif yang besar di dunia bisnis. Pelaku bisnis yang tidak memanfaatkan teknologi tersebut akan tertinggal dan kalah saing dari kompetitornya. Oleh sebab itu, sangat penting bagi pembisnis mengetahui perkembangan teknologi secara up to date sehingga bisa menyesuaikan perkembangan zaman.