Printer merupakan salah satu perangkat yang paling sering digunakan di kantor. Mulai dari mencetak dokumen, invoice, laporan, hingga kebutuhan administrasi lainnya. Sayangnya, banyak printer yang cepat rusak bukan karena usia, melainkan karena kebiasaan pengguna yang kurang tepat.
Akibatnya, printer sering macet, hasil cetakan buram, tinta cepat habis, bahkan harus masuk servis lebih cepat dari seharusnya. Kalau di kantor Anda printer sering bermasalah, bisa jadi salah satu dari kebiasaan berikut masih sering dilakukan.
1. Membiarkan Printer Jarang Digunakan
Banyak yang mengira printer akan lebih awet jika jarang dipakai. Faktanya, khususnya pada printer inkjet, tinta yang terlalu lama tidak digunakan bisa mengering dan menyumbat print head.
Akibatnya:
- Hasil cetak bergaris.
- Warna tidak keluar sempurna.
- Nozzle tersumbat.
- Biaya servis menjadi lebih mahal.
Idealnya, cetak beberapa lembar setiap minggu agar tinta tetap mengalir dengan baik.
2. Mematikan Printer Langsung dari Stop Kontak
Sebagian orang langsung mencabut kabel listrik setelah selesai mencetak. Padahal, printer memiliki proses parkir cartridge sebelum benar-benar mati. Jika listrik diputus secara paksa, cartridge tidak kembali ke posisi semestinya sehingga risiko tinta mengering menjadi lebih besar. Gunakan tombol Power untuk mematikan printer dengan benar.
3. Menggunakan Kertas yang Tidak Sesuai
Kertas yang terlalu tipis, lembab, atau berkualitas rendah sering menjadi penyebab paper jam. Selain menghambat pekerjaan, kebiasaan ini juga dapat mempercepat keausan roller penarik kertas. Pastikan selalu menggunakan kertas dengan spesifikasi yang direkomendasikan oleh pabrikan.
4. Menunggu Tinta Benar-Benar Habis
Banyak pengguna baru mengisi tinta ketika printer sudah tidak bisa mencetak sama sekali. Padahal kondisi tinta yang terlalu kosong dapat membuat print head bekerja tanpa pendinginan yang cukup, sehingga lebih cepat rusak. Sebaiknya isi ulang tinta sebelum benar-benar habis.
5. Mengabaikan Debu di Dalam Printer
Debu tidak hanya menumpuk di komputer, tetapi juga di dalam printer. Jika dibiarkan:
- Roller menjadi licin.
- Sensor terganggu.
- Kertas sering macet.
- Hasil cetak menjadi kotor.
Membersihkan printer secara berkala dapat menjaga kualitas cetakan sekaligus memperpanjang usia komponen.
6. Mencetak Dokumen dalam Jumlah Besar Tanpa Jeda
Printer kantor memang dirancang untuk bekerja keras, tetapi bukan berarti harus dipaksa mencetak ratusan lembar tanpa henti. Penggunaan berlebihan dalam waktu singkat dapat menyebabkan:
- Motor bekerja terlalu panas.
- Komponen cepat aus.
- Printer overheat.
- Umur printer menjadi lebih pendek.
Jika mencetak dalam jumlah besar, beri jeda beberapa menit agar printer dapat mendinginkan komponen di dalamnya.
7. Tidak Pernah Melakukan Maintenance Rutin
Printer juga membutuhkan perawatan, sama seperti komputer. Maintenance rutin meliputi:
- Membersihkan roller.
- Membersihkan print head.
- Mengecek kondisi cartridge atau toner.
- Memastikan sensor bekerja normal.
- Kalibrasi hasil cetak.
Dengan maintenance berkala, banyak kerusakan dapat dicegah sebelum menjadi masalah yang lebih serius.
8. Rawat Printer Sebelum Rusak
Printer yang terawat tidak hanya lebih awet, tetapi juga menghasilkan cetakan yang lebih baik, mengurangi risiko downtime, dan membuat pekerjaan kantor tetap berjalan lancar. Jangan menunggu printer sering error atau tidak bisa digunakan baru memanggil teknisi. Perawatan rutin jauh lebih hemat dibanding biaya perbaikan atau penggantian unit baru.
Percayakan Maintenance Perangkat Kantor kepada Succes Comp
Tidak hanya komputer dan server, printer kantor juga membutuhkan perawatan rutin agar performanya tetap optimal. Mulai dari pembersihan komponen, pengecekan kondisi hardware, hingga penanganan berbagai masalah printer, semuanya bisa ditangani oleh tim profesional dari Succes Comp.
Dengan layanan Maintenance IT dari Succes Comp, seluruh perangkat kerja di kantor Anda akan dirawat secara berkala sehingga lebih awet, minim gangguan, dan selalu siap mendukung produktivitas bisnis.
Jangan tunggu printer rusak di saat paling dibutuhkan. Percayakan maintenance perangkat IT perusahaanmu kepada Succes Comp, solusi terpercaya untuk kebutuhan IT kantor yang lebih andal dan efisien.